RAPPORT D’ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL POUR L’ANNEE 2012

  

Tout d’abord nous remercions tous les copropriétaires qui nous ont accordé leur confiance pour l’année 2012 en votant pour nous

Nous avons fait le maximum pour répondre très rapidement aux questions qui nous étaient posées directement ou les avons répercutées à ATRIUM GESTION si nous ne pouvions y répondre.

Notre activité pour l’année 2012 s’est portée particulièrement sur les points suivants :

INDEMNITE SEMARELP

- nous sommes allés chercher le chèque le 15 mai 2012 et l’avons remis directement, le même jour, à ATRIUM GESTION pour placement, comme cela avait été voté lors de l’Assemblée Générale du 29 mars 2012 – le 26 juin ATRIUM GESTION attestait le bon paiement

- la somme a été placée le  à la Banque Palatine

- nous avons envoyé une LRAR le 13 juin 2012 à ATRIUM pour lui indiquer que les placements ne  correspondaient pas à la demande faite à l’AG

- le 22 octobre ATRIUM GESTION nous indiquait les placements :

            - livret A à la Banque Palatine   76.500 €

            - Crédit Agricole                       100.000 €

            - banque Monte Paschi                73.500 €

            - HSBC                                      100.000 €

Le 22 octobre nous répondions à ATRIUM et leur faisions part de notre étonnement concernant ces nouveaux placements

Après négociation ATRIUM GESTION nous a confirmé par lettre du 14 décembre 2011 qu’ils ne prendraient pas d’honoraires pour l’année 2012 sur le placement.

VENTE DE LA SALLE DE REUNION

Nombreux contacts téléphoniques avec l’étude notariale Angénieux – Gillees – Ceyrac – Loiseau, qui avait négocié la vente de l’immeuble et établi le règlement de copropriété

Contacts également avec l’ARC

Aussi bien l’ARC que le Notaire ne voient aucune opposition à la vente de cette salle qui est une partie commune – cela s’est déjà fait.

Nous avons également évoqué la location, mais celle-ci est impossible, réponse de l’ARC en date du 12 octobre 2012 « il n’entre pas dans l’objet du syndicat d’être bailleur (obligation de passer par un gestionnaire = coût, obligation d’entretenir les locaux) »

Des estimations avaient été demandées fin 2011 à 3 agences immobilières – nous les avons réinterrogées – il s’avère que l’estimation est la même une année après.

Dans le cas où la vente ne serait pas votée, nous avons fait établir des devis pour la rénovation de cette salle – en effet, cette rénovation serait indispensable, la salle ne pouvant rester indéfiniment dans l’état où elle se trouve.

RENOVATION DES HALLS ET DES PALIERS

Le conseil syndical vous a adressé un questionnaire individualisé en juin 2012, vous demandant votre avis sur la rénovation des parties communes, en l’illustrant d’une estimation de recettes-dépenses sur le compte travaux et de l’impact sur vos appels de fond à chacun. Ce sondage a récolté une majorité de réponse en faveur de la dépense pour rénovation des parties communes (X millième sur 10000).

Mr SORES a établi alors le cahier des charges afin de consulter les entreprises – 6 entreprises ont été consultées –

L’analyse de vos commentaires sur le questionnaire a permis d’orienter le contenu du cahier des charges, d’exiger des devis qu’ils fassent bien apparaître les différentes prestations et leur destinations, avec sous totaux hall et sous totaux paliers. Afin de boucler une dernière fois avant l’AG, à propos de  vos commentaires, vos attentes, vos craintes éventuelles, une petite réunion d’information a été faite le 9 février  invitant tous les copropriétaires qui le souhaitaient.

AUDIT ENERGETIQUE

3 bureaux d’études ont été consultés pour l’Audit Energétique

Cet audit servira pour la consultation concernant le ravalement

TRAVAUX SUR FACADES

La Sté VERSANT a procédé à nouveau cette année à des travaux sur les joints afin que les copropriétaires subissant des problèmes d’infiltrations puissent vivre normalement dans leurs appartements – ces travaux permettront d’attendre le ravalement sans aggravation des dommages

REMPLACEMENT DES GARDIENS

Nous rencontrions beaucoup de problèmes avec AIGLE CLEAN (personnel lisant et parlant mal le français) – il est désormais fait appel à la Sté EURYGIENE, au même tarif.

DESENGORGEMENT COLONNE

Il a été fait appel cette année à plusieurs reprises à une entreprise pour désengorger la colonne eaux usées au 4 passant dans la loge. Le coût pour cette année est de 7.000 €

Nous demandons instamment à tous les résidents « utilisant » cette colonne de ne pas jeter de lingettes dans les wc – le demander à tout personnel intervenant chez eux.

ANALYSE DES COMPTES

Notre poste COMBUSTIBLES est en très forte augmentation, à la fois sur la quantité utilisée, mais également sur le prix – il est prévu de rencontrer IDEX pour étudier ce poste

En ce qui concerne le tarif des photocopies, nous avons obtenu qu’ATRIUM GESTION nous  facture les quantités importantes (par exemple pour l’AG)  0,09 € HT au lieu de 0,16 € HT.

RENOVATION VANNES (eau chaude – eau froide) DE PIED DE COLONNES

Nous sommes en attente de devis pour cette rénovation – nous en avons actuellement un qui s’élève à 8 955.90 € TTC pour 27 vannes c'est-à-dire la moitié des vannes à changer

LEVAPARC

Après négociation et compte tenu des travaux  nous avons obtenu que le tarif de 55 € soit maintenu pour l’année 2013

Le Conseil Syndical